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Ihr Einstieg als Vorstandsassistenz (all genders)

Sie wollen nah an Entscheidungen sein, echtes Tempo und eine steile Lernkurve? Werden Sie Assistenz unseres Vorstands – und wachsen Sie in eine strategische Schlüsselrolle hinein.

Adresse
BKS Bank Zentrale
St. Veiter Ring 43, 9020 Klagenfurt am Wörthersee
Vollzeit
Berufsfeld
Kommunikation
Jahresbruttogehalt
EUR 45000,--
Großer Buchstabe B mit Schriftzug 'with us!' – modernes Branding der BKS Bank

B Valued. Und erlebe echte Wertschätzung.

Sie wollen nah an Entscheidungen sein, echtes Tempo und eine steile Lernkurve? Werden Sie Assistenz unseres Vorstands – und wachsen Sie in eine strategische Schlüsselrolle hinein.

Icon von Konfetti Kanone.

Benefits

Profitieren Sie von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und zahlreichen Sozialleistungen.

Parkplätze an fast allen Standorten

Icon von Kalenders.

Flexibilität

Genießen Sie Gleitzeit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Icon für Geschlechtergleichheit: Kombination aus männlichem und weiblichem Symbol mit Gleichheitszeichen in der Mitte.

Chancengleichheit

Wir setzen uns aktiv für Frauen in Führungspositionen ein.

Icon von Eltern mit Kind.

Vielfalt

Bei uns zählen SIE – unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft.

Icon von Hand mit Münzen.

Essenszulage

Mitarbeitende erhalten Essensbons für jeden Arbeitstag.

Icon von Person mit Gehstock.

Betriebliche Altersvorsorge

Die BKS Bank zahlt für ihre Mitarbeitenden in eine Pensionskasse ein, um deren finanzielle Sicherheit im Alter zu gewährleisten.

Ihre Rolle:

  • Executive Assistant: Kalender- und Slot-Management (Prioritäten, Puffer, Fokuszeiten), Korrespondenz inkl. Drafts in passender Tonalität, Entscheidungsfilter für Anfragen

  • Meeting & Events Organisator: Agenda, Briefings, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups

  • Board Enabler: Vorbereitung von Präsentationen, KPIs, Entscheidungsvorlagen

  • Communication Hub: Schnittstelle zu Führungskräften, Aufsichtsrat, Partnern und Steakholdern

  • Executive Support: Dienstreisen organisieren, Board Meetings koordinieren sowie Gäste professionell betreuen und bewirten

  • Trust Representative: Diskretion, Compliance und Datenhygiene auf Top-Niveau

  • Added Value: Sie schaffen Klarheit, Flow und Qualität – damit der Vorstand sich auf das Wesentliche fokussieren kann.

Womit Sie uns begeistern können:

  • Erste Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder Bachelor und höher mit Praktika im Bereich Consulting, PMO, o.ä.

  • Exzellente Organisation und Priorisierung bei hoher Taktung

  • Starke Kommunikation auf Deutsch und Englisch (jeweils mind. C1) sowie tadelloses Auftreten

  • Sicher Umgang mit MS Office Produkten

  • Präsentations- und Analysefähigkeit (PowerPoint/Slides, Excel/Sheets)

  • Proaktiv, integer, detailgenau – mit Drive und Ownership

  • Nice to have: Grundverständnis in Finance/Legal/Operations; Erfahrung mit KPI-Reporting

Wir bieten Vorteile, die für sich sprechen

  • Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

  • Sicherheit und Stabilität einer Bank mit mehr als 100jährigem Bestehen

  • Zeitliche Flexibilität (Gleitzeit ohne Kernzeit)

  • Gratis- bzw. vergünstigte Bankprodukte

  • Vielfalt und Chancengleichheit

  • Corporate benefits wie Essenszuschüsse, Fahrtkostenzuschüsse, Pensionskassenbeiträge, Gewinnbeteiligungen, etc.

  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Ihr Weg in die Zukunft des Bankings

Werner Laure freut sich auf Ihre Bewerbung!

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Fragen & Antworten zur Karriere bei der BKS Bank

Wichtige Hinweise zur Online-Bewerbung:

  • Gemäß der DSGVO müssen personenbezogene Daten gelöscht werden, sobald ihre Verarbeitung nicht mehr rechtmäßig ist. Dies ist der Fall, wenn die Position besetzt oder die Bewerbung widerrufen wurde. Falls Sie möchten, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen weiterhin aufbewahren, benötigen wir Ihre Zustimmung. Bitte senden Sie uns dazu das beigefügte Formular ausgefüllt und unterschrieben gemeinsam mit Ihren Bewerbungsunterlagen zurück.

  • Ihre Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse, usw. sollten Sie als .PDF, .JPG oder .DOC für den Upload bereithalten.

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Unser Kundenservice-Center hilft Ihnen gerne weiter. Wir sind erreichbar von Mo. - Fr. 07:00 Uhr - 19:00 Uhr.